Denise bei uns gibt es auch einen Ordner... der zum einen das Portefolio enthält, aber vorne drin auch die Dokumentation des Entwicklungsstandes der Kinder, diese sind so aufbewahrt, dass wir Eltern jederzeit an den Ordner herankommen.
Bei uns sind die Berichte über den Entwicklungsstand standartisiert, so dass eh bei jedem Kind das "gleiche" abgearbeitet wird und nur unter Besonderheiten/Sonstiges steht dann halt bei jedem Kind etwas anderes. Vllt. könntest du beim nächsten Gespräch vorschlagen, dass die Entwicklungsberichte bei euch auch als Standardformular vorgefertigt werden und somit das Zerpflücken, warum der Bericht bei jedem anders aussieht gar nicht mehr vorkommen kann.